「PDFを分割したい」
「でも、フリーソフトは使えない」
特に会社では、外部ソフトのインストールが制限されている場合もありますし、このような悩みを持つ方も多いと思います。
今回は「Windows標準機能」で、PDFを分割する方法をご紹介します。
・PDFを2つに分ける
・PDFの特定のページだけを抜き出す
こうしたことが、フリーソフトなしで簡単にできますよ。
ぜひ、お試しください。
Microsoft Print to PDFで、PDFを分割できる
Windowsには、「Microsoft Print to PDF」という、標準の印刷機能があります。
この機能を使って、指定したページだけを新しいPDFとして保存することで、PDFを分割できます。
フリーソフトをインストールしなくても利用できるため、会社のパソコンなどでも使いやすい方法です。
詳しい手順については、次の項目でご紹介します。
Windows標準機能でPDFを分割する方法
ここでは、Windows標準機能でPDFを分割する手順と、
ページ順を並び替えて保存する方法をご紹介します。
Microsoft Print to PDFで、PDFを分割する手順
❶ PDFを開き、印刷のアイコンをクリックします。
❷ プリンターは「Microsoft Print to PDF」を選択し、ページ指定します。
1～2ページを保存したい場合は「1-2」
1・3・5ページだけ保存したい場合は「1,3,5」
と入力します。
OKなら、「印刷」をクリックします。
❸ 新しく作成されたPDFを開いて、中身を確認しましょう。
指定ページのみのPDFができていればOKです。
PDFのページ順を変更して保存する方法
Windowsの標準機能でも、ページ順を入れ替えたPDFを作成できます。
たとえば手順では、連続しないページ指定の方法として「1,3,5」と紹介しました。
では、ページの並び順を変えたい場合はどうすればいいでしょう？
答えは簡単で「1,5,3」のように、ページ指定するときに並び順を変えるだけです。
作成したPDFを開き、内容を確認してみましょう。
指定した順にページが並び変わっていればOKです。
PDFを分割する前に知っておきたいポイント
「Microsoft Print to PDF」を使用してPDF分割を行う時は、
以下の点を知っておくとより使いやすくなります。
■ ページ指定で分割する
……分割したいページを「ページ指定」しないと、元PDFと同じ内容で保存されてしまいます。うっかり抜けやすいので、気をつけましょう。
■ 元のPDFは分割されない
……「Microsoft Print to PDF」は、選択したページを新しいPDFとして保存します。
元のPDFはそのままですので、ファイル名を変えて保存するのがオススメです。
★Windows標準機能でもPDFの分割はできますが、ページ削除や結合など、より柔軟な編集をしたい場合はCubePDF Utilityも便利です。
不要ページの削除やPDF分割については、こちらの記事で詳しく解説しています。
★CubePDF Utilityをまだインストールしていない方は、こちらの記事をご覧ください。
ダウンロードからインストール方法まで、画像付きで分かりやすく解説しています。
Microsoft Print to PDFが見つからないときは
印刷に「Microsoft Print to PDF」がないときは、以下の方法で確認してみましょう。
❶ Windowsマークをクリックし、デバイスマネージャーを選択します。
❷「印刷キュー」に「Microsoft Print to PDF」があるか確認しましょう。
❸「Microsoft Print to PDF」があるのに使えない場合は、無効になっている可能性があります。右クリックし、「デバイスを有効にする」が表示される場合はクリックしてみましょう。
まとめ
Windows標準の「Microsoft Print to PDF」を使えば、フリーソフトをインストールしなくてもPDFを分割できます。
ページ指定を行うことで、特定ページだけを抜き出したり、複数ページを別ファイルとして保存したりすることが可能です。
また、ページ指定の順番を変えれば、ページの並び順を変更したPDFを作成することもできます。標準機能で、これができるのは強いですね！
会社のパソコンなどで外部ソフトが使えない場合にも便利な方法ですので、ぜひ活用してみてください。
コメント