【Excel】特定の文字がある＆該当セルに入力した場合、条件付き書式で色をつける（複数条件）

下図をご覧ください。

 

あなたは会社の経理担当で、売掛金回収の管理を任されているとします。

そこでエクセルで表を作成し、売掛金回収の「予定日」および「完了日」の項目を設けました。

 

このとき、完了日に日付を入力したら

このように、該当部分（A社）のセルに自動的に色をつけたいと思っています。

 

ここでは判定基準を

という複数条件とし、条件付き書式を使って自動で色を付ける方法をお伝えします。

 

 

 

複数条件を使う理由

下図をご覧ください。

たとえば「該当セルに日付入力があったら色をつける」という条件であれば、適用範囲にD4:F4を選択すれば色を付けることができます。

 

しかし！！

表が大きくなればなるほど、ひとつひとつ範囲設定するのは面倒です！

 

そこで今回は、該当列（D:L）をすべて選択して一括適用します。

 

複数条件を使えば、何度も条件付き書式を設定する必要はありません。

一つの設定で済むので、かなり楽です。

 

 

条件付き書式の設定方法

 

条件の確認

数式は（後述の）コピペで出来るよう、条件を確認しておきましょう。

当記事の例でいうと、

 

❶「完了日」行のセルに入力があった場合、

 

❷ 完了日と予定日を塗りつぶす。

 

……ということを、やりたいです。

 

完了日に色を塗る方法と数式

❶ 最初に、該当列を選択します。

 

❷「ホーム」→「条件付き書式」→「ルールの管理」の順にクリックします。

 

❸「新規ルール」を選択。

 

❹「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択。

 

❺「次の数式を満たす場合に値を書式設定」欄に、数式を入力（下記からコピペ）します。

 

❶ 日付を入力する場合

 

❷（文字でも数字でも）何かを入力する場合

 

 

 

 

★数式の大切なポイント

上記の数式は「C列に完了日という文字がある」かつ「完了日（の文字がある）行の、いずれかのセルに入力がある」場合、条件を満たします。

 

大切なこととして、＄のつけ方に注意しましょう。

特定文字（C1）の場合、Cの前にだけ＄を。入力セル（D1）には＄をつけないようにします。実際にお試しいただくと分かりますが、こうしないと色が付きません。

 

予定日に色を塗る方法と数式

予定日（完了日の１つ上のセル）にも色を付けたい場合には、もう一つ新しい書式ルールを設定します。

 

やり方は、上記の❶～❺と同じです。

数式は下記のようになります。

 

❶ 日付を入力する場合

 

❷（文字でも数字でも）何かを入力する場合

 

色をつける

色は書式からつけることができます。

 

セルに色を付けたい場合には「塗りつぶし」、フォントに色を付けたい場合には「フォント」タブから設定します。

フォントは「色」という箇所が「自動」になっているので、右がわの∨を押すと色選択できます。

 

特定の文字にワイルドカードを使う場合

 

ワイルドカードとは？

ワイルドカードとは、特定の文字を “含む” 場合に使われます。

 

たとえば今回は「完了日」と限定した言葉を使用しましたが、「完了」という文字を含めば判定対象にしたい場合、アスタリスクを使用し「*完了*」とします。

 

ワイルドカードを使用した数式を使いたい場合には、下記数式を参照して下さい。

 

・完了日の行に色を塗る

 

・完了日の一つ上に色を塗る

 

【注意点】

この方法を使用すると、場合によっては色が付く場所がずれてしまうことがあります。

 

その場合には、下記のような数式に置き換える等の方法で対処してみて下さい。

 

 

…　…　…

 

大事なことは以上です。

これで、D:Lの「完了日」行に入力すれば、自動的に色がつくようになったと思いますが、いかがでしょう？ 実際に自分で入力して試してみて下さいね！