【フリーソフト不要】Wordで開けないPDFをExcelにする方法

フリーソフトを使用せずにPDFをExcelで開きたい場合、

という方法がよく知られていますが、PDFがWordで開けない場合はどうすればいいのか？

 

 

PDFがWordで開けない場合とは？

PDFがWordで開けないとは、どんな時か？

たとえば、以下のような場合です。

 

【例】ファイルの変換というダイアログボックスが表示され、どのエンコード方法を選んでも文字化けしてしまう。

これはWordとPDFのエンコードに整合性がないため起こります。

新しいバージョンのPDFを古いワードで読むことができない、などです。

 

Wordが最新でも、うまくPDFを読むことができない場合があります。

そんな時には、以下の方法を試してみて下さい。

 

Wordで開けないPDFをExcelにする方法

PDFからExcelにするには、フリーソフトやオンラインの変換ツールを使わなければいけません。しかし、会社の文書などではそれらの使用が難しいこともあります。

 

そんなときアプリに頼らず変換する方法をご紹介します。

PDFのデータをExcelにする

➊ ExcelにしたいPDFを開きます。

 

➋ 手のひら（パン）がカーソルになっている方は、PDFの左側にある手のひらマークを押して

 

「選択」を選んでおくと便利です。

 

➌ PDFをコピーします。必要な箇所をカーソルで選択してもいいし、キーボードの「Ctrl+A」で全体を選択してもいいです。選択された箇所は青く反転します。

 

➍ キーボード「Ctrl+C」を押し、選択した箇所をコピーします。

 

➎ ワードの新規ファイルを開き「Ctrl+V」で貼り付けます。

 

➏ ワードに貼りつけた表を「Ctrl+A」で選択し、「Ctrl+C」でコピー。

 

➐ エクセルを開き、適当なセルを選択して右クリック → 貼り付けオプションから「貼り付け先の書式に合わせる」を選択して貼り付け。

 

エクセル：表の形式を整える

エクセルに貼っただけでは、下図のようにセル内の表示がバラバラになってしまいます。

一つ一つ直したらとんでもない手間なので、なるべく簡単な方法で整えていきます。

 

➊ エクセルに貼り付けた表をすべて選択します。

※分かりやすくするために表に枠線をつけましたが、つけなくてもいいです。

 

➋ キーボードの「Ctrl+G」を押して「ジャンプ」を開き、左下「セル選択」を押します。

 

➌ 空白セルを選択し、OKを押します

 

➍ ▼こんな感じで空白のセルだけが選択されるので、

 

右クリック →「削除」→「左方向にシフト」を選択してOKを押します

 

➎ するとこのように前に詰まるので、

 

➏ 必要個所を正しい位置に戻し、再度枠をつければ元の表ができます。